ПОРЯДОК
подання запитів на інформацію до виконавчих органів Херсонської міської ради

 1. Відповідно до частини 1 статті 12 Закону «Про доступ до публічної інформації» (далі –Закон), запит на інформацію подається фізичною або юридичною особою, об'єднанням громадян без статусу юридичної особи розпоряднику інформації в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, телефаксом або за телефоном  відповідно до частини 3 статті 19 Закону.

2. Запит на інформацію подається у довільній формі (частина 4 статті 19 Закону).

3. Запит на інформацію відповідно до частини 5 статті 19 Закону повинен містити:

- прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв'язку (якщо такий є);

- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);

- підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

4. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яку надає розпорядник інформації або яка розміщується на офіційному     веб-сайті Херсонської міської ради ( частина 6 статті 19 Закону).

5. Запит на інформацію може бути подано особисто до загального відділу Херсонської міської ради або посадовим особам, котрі організують у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, в робочий час, згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку (частина 5 статті 14 Закону).

6. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.

7. У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює спеціаліст загального відділу або визначена наказом керівника відповідного виконавчого органу посадова особа, котра організує в установленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, із зазначенням прізвища, імені, по батькові, контактного телефону в запиті, та надає копію запиту особі, яка його подала ( частина 7 статті 19 Закону).

8. На вимогу запитувача, на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

Заступник міського голови                                                                                                                 М.П.Соловйов

Загальний відділ Херсонської міської ради

просп.Ушакова, 37 , ІІ-ий поверх, каб. 218

тел . : 22-34-74, 49-23-87 факс: 49-14-72

e-mail: admin@city.kherson.ua